年末が近づくと、『ふるさと納税』の駆け込み寄付が増えてきませんか？
また医療費控除のための領収証も12月締めなので、控除の対象になりそうな人はきちんと1ヶ所に集めておかなければいけませんね。
我が家は、不要なお礼状やチラシなどを取り除いて、封筒のままA4サイズのクリアファイルにざっくり収納しています。
医療費の領収証もクリアファイルに挟むだけ。
クリアファイルにラミネートインデックスを使ってラベリングしています。
クリアファイルを、リビング収納のファイルボックスに入れて、確定申告の時期が近づいたら夫婦で申告の準備をします。
私が書類整理のお手伝いをする際は、
『不要な書類を捨ててクリアファイルに挟む→ファイルボックスに入れる』
これだけなのですが、苦手意識の強い方が多いです。
おそらく、分類の仕方が分からないからじゃないかな？と思います。
そこで、書類の分類の仕方についてご紹介しますね。
書類整理は見る頻度やジャンルで分類
書類は見る頻度や書類のジャンルで分けていきます。
見る頻度でいうと、
①必要だけどほとんど見ないもの／たまに見るもの／よく見るもの
書類のジャンルでいうと、
②子供関連／役所関連／暮らし関連／取扱説明書／契約書関連
などです。
そして、②をさらに細かく分けていきます。
役所関連なら、
③ふるさと納税／医療費領収書／年末調整／年金手帳／マイナンバーカード／その他申請書類など
などです。
①見る頻度で分けたものを大分類
②ジャンルごとに分けたものを中分類
③1つ1つのジャンルをさらに細かく分けたものを小分類
と呼ぶことにします。
こんな風にイメージできるでしょうか？
（他にも書類があると思いますが、一般的なものだけリストアップしています）
各書類はクリアファイルに入れ、書類のジャンルごとに設けたファイルボックスに収納。
見る頻度が高いものはすぐ取り出せる場所に置き、ほとんど見ないものは寝室などの本棚などでOKです。
あまり手に取らないものをリビングに置いておくと、スペースがもったいないですからね。
分類の仕方のイメージが湧いたでしょうか？
時間はかかるし、ご家族の協力も必要です。
でも、書類のしまう場所が決まると、探し物の時間は減るし、不要な書類を溜め込まなくなります！
一人ではできない方はお手伝いしますので、ご相談くださいね。
書類整理に役立つアイテムなどのご紹介は、
LIMIAの「書類整理は使用頻度とカテゴリー分類がコツ！見やすく管理できるアイテムを紹介！」
でご紹介していますので、是非ご覧くださいね。
（画像をクリック）
お読みいただき、ありがとうございました^^
