年末が近づくと、『ふるさと納税』の駆け込み寄付が増えませんか？
また、医療費控除のための領収証も12月締めなので、控除の対象になりそうな人はきちんと1ヶ所に集めておきましょう。
我が家は、不要なお礼状やチラシなどを取り除いて、封筒のままA4サイズのクリアファイルにざっくり収納しています。
医療費の領収証もクリアファイルに挟むだけ。
クリアファイルにラミネートインデックスを使ってラベリングしています。
クリアファイルを、リビング収納のファイルボックスに入れて、確定申告の時期が近づいたら夫婦で申告の準備をします。
書類整理の方法は、
『不要な書類を捨ててクリアファイルに挟む→ファイルボックスに入れる』
これだけなのですが、苦手意識の強い方が多いです。
おそらく、どのように分類したらよいかわからないからかな？と思います。
そこで、書類の分類の仕方についてご紹介します。
書類整理は見る頻度やジャンルで分類
書類は見る頻度や書類のジャンルで分けていきます。
見る頻度でいうと、
①よく見るもの／たまに見るもの／必要だけどほとんど見ないもの
書類のジャンルでいうと、
②子供関連／役所関連／暮らし関連／取扱説明書／契約書
などです。
そして、②をさらに細かく分けていきます。
役所関連なら、
③ふるさと納税／医療費領収書／年末調整用（生命保険・住宅ローン）／年金手帳／マイナンバーカード／その他申請書類（子育て・介護）など
などです。
①見る頻度で分けたものを大分類
②ジャンルごとに分けたものを中分類
③1つ1つのジャンルをさらに細かく分けたものを小分類
と呼ぶことにします。
こんな風にイメージできるでしょうか？
（他にも書類があると思いますが、一般的なものだけリストアップしています）
各書類はクリアファイルに入れ、書類のジャンルごとに設けたファイルボックスに収納。
見る頻度が高いものはすぐ取り出せる場所に置き、ほとんど見ないものは寝室などの本棚などでOKです。
リビング収納が少ないお家でめったに手に取らない書類までリビングに置いておくと、書類以外のモノが収納に収まらなくなってしまいますので。
分類の仕方のイメージが湧いたでしょうか？
時間はかかるし、ご家族の協力も必要かもしれません。
でも、書類のしまう場所が決まると、探し物の時間は減るし、不要な書類を溜め込まなくなります！
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