先日、整理収納アドバイザー三吉まゆみさんのお片付けオンラインサロンのメンバーさん向けに、「書類整理ワークショップ」の講師を務めさせていただきました。
上段左から2番目が三吉さん、4番目が私です
三吉まゆみさんは汚部屋専門の片付けのプロ！
「ずぼらな私にもできる汚部屋脱出モノ減らしトレーニング」の著者で、現在はお片付けのオンラインサロンや片付け作業会コミュニティを主宰しており、片付け苦手さんが自分で片付けられるようになるサポートをされています。
今回受講いただいたメンバーさんは、三吉さんの4か月オンライン片付けコースを修了された人たち。
メンバーさんたちから「家庭の書類整理についてのセミナーを受けたい」というリクエストがあり、今回講師をさせていただく運びとなりました。
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家庭の書類整理が苦手な人に共通すること | 書類が捨てられない
事前にアンケートをとったところ、多くの方が共通して抱えていた悩みは、
「書類が捨てられない」「気づいたらすぐに増えてしまう」というもの。
さらに理由を深掘りすると、
- どれも大事そうに見えてしまう
- 間違えて捨ててしまうと困りそう
- 面倒でつい後回しにしてしまう
といった声が多く、この「この書類は捨てていいのかどうかわからない」という迷いこそが、書類整理を難しく感じさせている原因だと考えられます。
そこで今回の講座では、収納方法よりも、まずは
- 「この書類は取っておくべきものか、そうでないのか」を迷わず判断できること
に重点を置いて、講座内容を組み立てました。
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家庭の書類整理のコツは“判断力”｜フローチャートと分類ワークで迷わない
書類整理を進めるうえで大事なのは、収納方法よりも 「この書類は残すべきかどうかを迷わず判断できること」。
実はここが“後回しにしないための最大のポイント”です。
今回の講座では、受講者さんにオリジナルのフローチャート をプレゼントし、 分類ワーク を行っていただきました。
自分の手を動かしながら「これは残す」「これは不要」とリアルに判断していく体験を通じて、頭で理解するだけでなく、すぐ実践できる感覚を持っていただけるよう工夫しました。
残すべき書類がイメージできたところで、どのように分けるのか？のワーク。
また新井家の実例、書類の収納に必要な道具、事前アンケートでいただいた質問への回答も交え、具体的なイメージを持っていただけるようにしました。
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家庭の書類整理は簡単！モノの片付けよりラクにできる理由と方法
「書類整理は難しい」と思われがちですが、実はモノの片付けよりもシンプルです。
モノの片付けは「高かったから」「まだ使えるから」「いただきものだから」といった感情が絡み、判断を鈍らせがち。
一方で、書類の多くは “事実”に基づいて要・不要を決められる ため、感情に左右されにくいのです。
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さらに収納方法もバリエーションは必要なく、私は 1通りで十分 と考えています。
つまり、要不要や分類の判断基準だけ決めてしまえば誰でもスムーズに進められるのが書類整理なのです。
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実際に講座に参加してくださった方々からは、
「フローチャートが分かりやすい」
「まさに知りたかった内容」
「今すぐ書類整理をやりたくなった」
「悩みがクリアになってスッキリした」
といった嬉しい感想を、リアルタイムのチャットでたくさんいただきました。
受講者さんご感想
後日、たくさんのご感想をいただきました！
・「書類整理は”事実”で判断できる」は新発見でした
・「”困る気がする”は困るじゃない」という言葉が響きました
・「未処理ボックスに入れると片付いた気になってやらなくなっちゃう」その通りだと思いました
・フローチャートを確認しながらやってみたらスムーズにできました
・「仕組みができると未処理が溜まらない」を実感しています
・書類整理はめんどくさいという思い込み→苦手意識がなくなりました
たくさんの気づきや実際にやってみた報告など、アウトプットをありがとうございます！
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書類整理は“判断基準”を決めれば迷わない
書類整理は、「どれを残してどれを手放すか」を迷わず判断できるようになることで、一気に進めやすくなります。
さらに「この書類はどのグループのものか」が決められるようになると、悩まずに片付けることができます。
この”判断基準”ができれば、書類を溜めこむ前にさばくことができるはずです。
「書類がたまって困っている」「片付けたいけどどこから手をつければいいか分からない」
という方は、片付けサポート（訪問／オンライン）にて家庭の書類整理のサポートも可能です。
また、今回のようにオリジナルのワークを取り入れた講座形式も可能ですので、
企業様やコミュニティからのセミナー・研修のご依頼も承っております。
片付けに悩んでいる方も、社員や会員の方向けに研修を検討されている方も、どうぞお気軽にご相談ください。
